Polityka prywatności serwisu 4tis.pl

1.
Administrator danych osobowychAdministratorem danych osobowych użytkowników serwisu 4tis.pl jest: 

4tis sp. z o.o.
ul. Witosa 3
20-381 Lublin
NIP: 9462704728

e-mail: biuro@4tis.pl

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@4tis.pl.

2. Zakres działania serwisu
Serwis 4tis.pl prezentuje działalność i ofertę 4tis sp. z o.o., w szczególności produkcję i sprzedaż zaślepek termoizolacyjnych ze styropianu białego, styropianu grafitowego i wełny mineralnej oraz sprzedaż technicznego XPS HU300.Serwis umożliwia zapoznanie się z ofertą i uzyskanie informacji potrzebnych do kontaktu z Administratorem w sprawie produktów, współpracy lub zamówień.W części dotyczącej doradztwa finansowego dla firm serwis może zawierać odnośnik do SprawdzonePolisy.pl.Samo przeglądanie serwisu co do zasady nie wymaga podawania danych osobowych.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane
Podczas korzystania z serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak:adres IP,data i czas połączenia,informacje o przeglądarce i urządzeniu,dane dotyczące żądań kierowanych do serwera,informacje związane z plikami cookies i podobnymi technologiami, opisanymi w Polityce cookies.Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem, przetwarzane mogą być dane przekazane w korespondencji, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy oraz treść wiadomości.Jeżeli kontakt prowadzi do złożenia zamówienia, mogą być przetwarzane także dane niezbędne do jego realizacji, takie jak dane zamawiającego, adres dostawy, dane do wystawienia faktury, w tym NIP, oraz informacje o zamówionych produktach.Zakres przetwarzanych danych zależy od celu kontaktu i informacji przekazanych przez użytkownika.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:Zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu, w tym prowadzenie technicznych logów serwera – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Interesem tym jest utrzymanie sprawności i bezpieczeństwa strony.Udzielanie odpowiedzi na wiadomości, obsługa zapytań o produkty oraz prowadzenie korespondencji – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Interesem tym jest obsługa kontaktu z osobami zainteresowanymi ofertą.Podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz zawarcie i wykonanie umowy z tą osobą, w tym realizacja zamówienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.Kontakt z pracownikami i przedstawicielami klientów będących firmami oraz organizacja współpracy – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Interesem tym jest komunikacja i realizacja współpracy z klientem.Wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych związanych z realizacją zamówień – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Interesem tym jest ochrona praw Administratora.Jeżeli opcjonalne pliki cookies wiążą się z przetwarzaniem danych osobowych na podstawie zgody, podstawą takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Cele i zasady korzystania z cookies opisuje Polityka cookies.

5. Odnośniki do zewnętrznych serwisów
Serwis 4tis.pl może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych, w szczególności do SprawdzonePolisy.pl.
Po kliknięciu odnośnika użytkownik przechodzi do odrębnego serwisu. Dane przekazywane następnie w tym serwisie są przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi przez jego administratora.Przed przekazaniem danych, skorzystaniem z oferty lub zakupem produktu w serwisie zewnętrznym użytkownik powinien zapoznać się z jego polityką prywatności i informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych.

6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu, w szczególności:dostawcom hostingu, infrastruktury serwerowej i poczty elektronicznej,podmiotom świadczącym usługi informatyczne i techniczne,dostawcom usług i oprogramowania wykorzystywanego do obsługi strony, jeżeli korzystanie z tych usług wymaga udostępnienia danych,podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub administracyjne, jeżeli jest to potrzebne,operatorom pocztowym i firmom kurierskim, jeżeli jest to niezbędne do dostarczenia zamówienia.Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

7. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:Dane zawarte w korespondencji – do zakończenia obsługi sprawy, a następnie, jeżeli jest to potrzebne, do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.Dane związane z realizacją zamówień – przez czas realizacji umowy, następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz, w odpowiednim zakresie, do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.Dane zawarte w logach technicznych serwera – przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć i wyjaśniania incydentów.Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania, chyba że dalsze przechowywanie określonych danych ma inną podstawę prawną.Informacje o okresach działania poszczególnych plików cookies znajdują się w Polityce cookies.

8. Prawa użytkownika
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje, w przypadkach i na zasadach przewidzianych przez RODO, prawo do:dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,sprostowania danych,usunięcia danych,ograniczenia przetwarzania,przenoszenia danych,wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.W szczególności użytkownik może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@4tis.pl.Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

9. Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie, między innymi w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa i zapamiętywania ustawień użytkownika.Pliki cookies, które nie są niezbędne do transmisji komunikatu lub świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, wymagają uprzedniej informacji i zgody zgodnie z obowiązującymi przepisami.Szczegółowe informacje o wykorzystywanych cookies, ich celach, okresach działania oraz sposobie zarządzania zgodą znajdują się w odrębnej Polityce cookies.Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych do działania strony może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji serwisu.

10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w celu kontaktu z Administratorem jest dobrowolne, jednak może być konieczne do udzielenia odpowiedzi lub załatwienia sprawy.W przypadku zamówienia podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest warunkiem jego realizacji. Podanie określonych danych może być również wymagane przepisami, na przykład w związku z wystawieniem faktury. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację zamówienia lub wystawienie dokumentu zawierającego wymagane informacje.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W związku z obsługą korespondencji, zapytań i zamówień Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływają. Nie prowadzi również profilowania w tych celach.

12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
Połączenie z serwisem 4tis.pl jest zabezpieczone szyfrowaniem HTTPS.13. Zmiany polityki prywatnościPolityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania serwisu, wdrożenia nowych funkcjonalności lub zmiany obowiązujących przepisów.Aktualna wersja polityki jest udostępniana w serwisie 4tis.pl.

Data ostatniej aktualizacji: 5 października 2026 r.